Uzaktan Çalışma Tüzüğümüzü Yayınladık!

GittiGidiyor olarak Türkiye’deki ilk Covid-19 vakasının açıklanmasının ardından 13 Mart 2020’de uzaktan çalışma düzenine geçtik. Her zaman olduğu gibi, bu süre içinde de tüm kurum içi uygulamalarımızı çalışma arkadaşlarımızın beklenti ve ihtiyaçlarını dinleyerek geliştirmeye devam ettik.

Uzaktan çalışma düzeninde bir yılı geride bırakırken, aldığımız tüm geri bildirimlerle hayatı kolaylaştırmak için “GittiGidiyor Uzaktan Çalışma Tüzüğü”nü yayınladık.

Amacımız: “Zoom yorgunluğunu” azaltmak, sağlıklı iş-özel hayat dengesini desteklemek, toplantılardaki verimliliği artırmak, birbirimizi desteklemek ve önemli olana odaklanmak!

Bu amaçlar doğrultusunda, İnsan ve Kültür Departmanımız öncülüğünde tüm çalışma arkadaşlarımızdan önemli sözler vermelerini rica ettik ve kurumsal olarak bu somut taahhütlerden sorumlu olduğumuzu beyan ettik:

 

Ben bireysel olarak…

  • Düzenlediğim toplantıları mümkünse Zoom toplantısı yerine telefon görüşmesi olarak yapacağım ve katılımcılara bilgisayara gerek olmadan, telefonla bağlanabileceklerini söyleyeceğim.
  • Öğle yemeğimi çalıştığım yerden uzakta yiyeceğim.
  • Düzenli spor yapmak için zaman ayıracağım.
  • İş arkadaşlarımın aile bireylerinin ya da çocuklarının bakımıyla ilgilenme zorunlulukları olduğunda, toplantıları düzenlerken bu gibi durumlara dikkat edeceğim ve onlara empatiyle yaklaşacağım.
  • Zamanımı korur ve yönetirken, iş dışındaki sorumluluklarımı da yerine getirmeye dikkat edeceğim.
  • Organize ettiğim toplantıların gündemlerini önceden göndereceğim.
  • Toplantılarda gerekli olmayan katılımcıları sorgulayacağım ve özellikle bir ekipten iki kişinin davet edildiği toplantılarda buna dikkat edeceğim.
  • Arka arkaya olan toplantıları azaltacağım. Organize ettiğim toplantıları 30/60 dakika yerine 25/55 dakika olarak ayarlayıp herkesin kısa da olsa mola verebilmesini sağlayacağım.
  • Her hafta çalışma arkadaşlarımdan en az birine “You Just Made My Day” kartı göndererek güzel geri bildirimleri kutlayacağım.
  • İş arkadaşlarıma güç verecek, iş stratejimiz çerçevesinde onlara düşen hedef ve önceliklere odaklanmaları yönünde onları destekleyeceğim.
  • Yeni çalışmalara başlamadan önce kapasitemi kontrol edeceğim.

 

Biz, liderler olarak…

  • İş arkadaşlarımızın görüşmelerinde telefon veya Zoom tercihlerine dikkat edecek ve herkesin tercih ettiği aracı kullanabilmesi için, şirket içi yazışma uygulamamız gibi başka platformları da destekleyeceğiz.
  • Ekip arkadaşlarımızın düzenli olarak izin aldığından emin olacak ve onlara uygun zamanlarda izin alabilmeleri için esnekliğimizi koruyacağız.
  • Ekip arkadaşlarımızı iş dışındaki zorunluluklarına zaman ayırmaları için teşvik edeceğiz.
  • Ekip arkadaşlarımızın gereğinden uzun sürelerle veya sosyalleşmelerine izin vermeyecek saatlerde çalışmadığından emin olacak ve özellikle yerine getirmeleri gereken başka zorunluluklar varsa, bu konuya dikkat edeceğiz.
  • Toplantı öncesi sunum ve ön okuma metinlerinin karmaşık olmamasına dikkat edeceğiz.
  • Toplantı katılımcılarını sadece orada olması gereken insanlardan seçeceğiz.
  • Bir toplantıya bir ekipten sadece bir üyenin katılmasını ve notlarını daha sonra iş arkadaşlarıyla paylaşmasını teşvik edeceğiz.
  • Toplantıların zamanında başlamasını, uzamamasını ve kolayca iptal edilip, ertelenebilmesini sağlayacağız.
  • Empati ve hassasiyet göstereceğiz.
  • Çalışma arkadaşlarımızın gelişim ve ilerleme aşamalarına koçlukla yardımcı olmak için üstümüze düşeni yapacağız.
  • İş arkadaşlarımızı öngöremedikleri sorunları çözerken destekleyeceğiz.
  • İş arkadaşlarımıza hem iyi olduğumuz, hem de geliştirmemiz gereken yönlerimizi soracağız.
  • Bir işe başlamadan önce her zaman beklentileri ve öncelikleri belirleyeceğiz.
  • Ekiplerimizin zamanını koruyacak, iş arkadaşlarımızı yoğun olduklarında toplantıları ertelemeye teşvik edecek ve kaynakları gerçekten onlara ihtiyacı olanlara yönlendireceğiz.

 

GittiGidiyor’da değişimi takip etmeye ve cesurca yenilenmeye devam edeceğiz.

26-03-2021   Genel    0 Yorum  

GittiGidiyor GittiGidiyor








Yorum bırakın

E-mail adresiniz yayınlanmayacaktır. Gerekli alanlar yıldızla belirtilmiştir.